Cómo escribir versalitas

¿Te has preguntado cómo escribir versalitas con tus programas de software?

En este artículo vamos a ver la forma de escribir versalitas en distintas aplicaciones, desde Word hasta PowerPoint, pasando por Trados Studio e incluso ¡tu blog!

Por cierto, que como otras veces, la ortotipografía no es mi fuerte, así que si eres más experto que yo, y es muy probable que lo seas, puedes dar tu opinión sobre lo que veas escrito. Seguro que todos podemos aprender…

¿Empezamos?

Qué son las versalitas

Las versalitas son un tipo de letra que da un formato especial al texto: parecen mayúsculas, pero tienen el tamaño de las minúsculas.

Si las versales son las mayúsculas, las versalitas son mayúsculas un poco más pequeñas.

Con un ejemplo lo verás más claro:

Estas letras son MAYÚSCULAS, mientras que estas son versalitas.

Lo ves, ¿verdad? Las versalitas parecen mayúsculas, pero tienen la misma altura que las letras minúsculas.

Si quieres saber más saber versalitas, puedes leerte este otro artículo.

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Por qué se usan las versalitas

La pregunta es porqué hay versalitas aparte de las mayúsculas…

La idea es seguir escribiendo en mayúsculas cuando es necesario, por ejemplo la inicial de nombres propios, al principio de la oración, etc.

Pero un texto con muchas mayúsculas puede hacer la lectura un tanto farragosa. En esos casos, los veremos en seguida, se recomienda usar versalitas en lugar de las mayúsculas para facilitar la lectura, nada más que por eso.

Entonces, ¿qué casos son?

Pues en:

1. números romanos (no siempre);
2. siglas y acrónimos.

Números romanos

Los números romanos son un ejemplo en donde se recomienda emplear versalitas.

Pero no en todos los casos: solo en los casos en que los números romanos se refieran a sustantivos escritos en minúscula, como es el caso de números de páginas, los siglos, el tomo, etc.

Por ejemplo, la escritura siglo xviii es preferible a siglo XVIII.

Se ve la diferencia, ¿verdad?

Un ejemplo con las versalitas en páginas sería la escritura páginas xxx-xl, que se recomienda antes que páginas XXX-XL.

En los demás casos, los números romanos siguen escribiéndose en mayúsculas. Por ejemplo, el rey Felipe VI, el Papa Pío XII o el XV Congreso de traductores.

¿De acuerdo?

Por cierto: la escritura de los siglos con números romanos en minúsculas o en arábigos se considera anglicismo, como en siglo xvi* o siglo 16*. Eso sí, se deben leer como cardinal (siglo dieciséis), no como ordinal (siglo decimosexto*) y menos aún como una fracción (siglo dieciseisavo*).

Terminada la digresión de los números romanos, seguimos con el segundo caso donde se emplean versalitas:

Siglas y acrónimos

En un texto con multitud de siglas y acrónimos, lo cierto que la sensación de tanta letra mayúscula llega a atontar el entendimiento, es como una «borrachera de mayúsculas».

De modo que, en esta ocasión, por un motivo estético, también se recomienda emplear versalitas.

Por ejemplo, la escritura con versalitas de:

clasificación fifa, la onu, la unesco, la otan, la organización ocde, el conector usb, la memoria ram, código html, banco bbva

es preferible a la versión en mayúsculas:

clasificación FIFA, la ONU, la UNESCO, la OTAN, la organización OCDE, el conector USB, la memoria RAM, código HTML, banco BBVA

Recuerda que la escritura en versalitas no es obligatoria, sino una recomendación para facilitar la lectura.

¿Quieres facilitar la lectura?

Pues escribe con versalitas cuando sea posible.

Nota: hay acrónimos que llevan con nosotros tanto tiempo que se han lexicalizado y se pueden escribir en minúsculas, como ovni (objeto volador no identificado), led (del inglés light-emitting diode), láser (del inglés light amplification by stimulated emission of radiation) y sida (de síndrome de inmunodeficiencia adquirida). Prueba a buscar estas palabras en el DILE; las encontrarás todas en minúsculas y con su tilde, si es necesario.

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Cómo escribir versalitas

Visto qué son las versalitas y cuándo se emplean, el siguiente paso es saber cómo se escriben en las siguientes aplicaciones:

1. Word
2. PowerPoint
3. EXCEL
4. InDesign
5. WordPress
6. Trados Studio

¿Preparados?

Listos…

¡Word!

1. Escribir versalitas en Microsoft Word

Word es seguramente el procesador de textos más conocido del mundo. Por ello, no podía faltan la opción de dar formato con versalita al texto seleccionado.

Para aplicar el formato versalita, marca la casilla Versalitas en el cuadro de diálogo Fuente:

Otra forma de escribir versalitas es emplear el atajo de teclado CTRL+MAYÚS+L para la versión española de Word, o bien CTRL+MAYÚS+K para la versión inglesa. Son los atajos predeterminados; ya sabes que siempre los puedes cambiar…

Dos puntos importantes:

1. Antes de aplicar versalitas, todo el texto seleccionado debe estar en minúsculas. Si estuviera en mayúsculas, aunque solo fuera en parte, las versalitas no se aplicarían correctamente. Fíjate en las siguientes dos líneas:
   En la primera línea, las versalitas son correctas, mientras que en la segunda línea, «VERSA» estaba en mayúsculas antes de aplicar versalitas. Como puedes apreciar, no quedan bien.
2. Si quieres quitar el formato de versalitas, simplemente desmarca la casilla Versalitas, y el texto volverá a minúsculas.

Nota: un atajo interesante de Word relacionado con las versalitas es CTRL+F3: hace que el texto seleccionado en Word vaya circulando por los formatos título (Texto seleccionado), mayúsculas (TEXTO SELECCIONADO) y minúsculas (texto seleccionado).

¡Prueba estos atajos!

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2. Escribir versalitas en Microsoft PowerPoint

Tampoco podían faltar las versalitas en la aplicación de presentaciones PowerPoint. El procedimiento es igual que en Microsoft Word:

Marcar la casilla Versalitas en el cuadro de diálogo Fuente:

Dos puntos importantes (los mismos que para Word):

1. Antes de aplicar versalitas, todo el texto seleccionado debe estar en minúsculas. Mira arriba el porqué.
2. Si quieres quitar el formato de versalitas, simplemente desmarca la casilla Versalitas, y el texto volverá a minúsculas.

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3. Escribir versalitas en Microsoft EXCEL

Ya sabes que Excel es una hoja de cálculo, no de procesamiento de textos. Aun así, es posible aplicar varios formatos, los más habituales, como negritas, cursiva, subrayado, y unos pocos más.

Pero las versalitas no han llamado la atención del equipo de programadores de Microsoft Excel, y NO hay posibilidad poner versalitas en Excel.

¡Lo siento!

Lo único que se me ocurre es lo siguiente, que es más bien un apaño:

1. Asegúrate de que el texto que quieres con el formato versalita está en mayúsculas.
2. Selecciona ese texto en la celda.
3. Juega con los botones Disminuir tamaño de fuente y Aumentar tamaño de fuente para ajustar la altura de las letras a las minúsculas que veas cerca.

En la siguiente captura de Excel, por ejemplo, logré un buen ajuste con un tamaño de fuente de 9 para la palabra versalitas, cuando la fuente normal era Calibri 11:

Lo repito: es un apaño, no son realmente versalitas (son mayúsculas rebajadas), y si eres mínimamente escrupuloso, no aceptarás el truco.

Dicho esto, sí quiero aclarar que en las pruebas que hice copiando el texto con falsas versalitas de Excel a Word, no aprecié ninguna diferencia con las versalitas «reales». Las comparé a simple vista con el zum de Word al máximo (500%) y con un par de fuentes (Calibrí y Times New Roman). Podría haber hecho más pruebas, con otras tipografías o confirmando que realmente coinciden «al píxel», pero tampoco quiero dedicarle más tiempo porque nunca he tenido la necesidad real de escribir versalitas en Excel. Aun así, quizás merezca la pena… ¿Qué opinas?

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4. Escribir versalitas en Adobe InDesign

No podían faltar las versalitas en el programa insignia del mundo de la autoedición: InDesign.

Puedes aplicar versalitas simplemente con este botón de la barra de herramientas de InDesign:

Fácil, ¿verdad?

Por cierto: en inglés, «versalitas» se dice «small caps», por si te pierdes con el programa InDesign en inglés.

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5. Escribir versalitas en HTML/WordPress

Esta es quizás la parte más desconocida de todo el artículo: se puede aplicar el formato de versalitas a cualquier texto en HTML, y por tanto en WordPress el CMS más conocido para crear blogs y páginas web.

Si eres bloguero o tienes una página web, atento ahora, porque puede ser de gran utilidad.

Además, es muy fácil; lo vemos con un ejemplo.

Si quieres escribir en versalitas la palabra versalitas de este texto:

Texto con versalitas y MAYÚSCULAS

Simplemente tienes que rodear la palabra versalitas con un código HTML especial y dejarlo así:

Texto con <span style="font-variant: small-caps;">versalitas</span> y MAYÚSCULAS

Con la palabra versalitas dentro de una etiqueta span con el atributo font-variant igual a small-caps.

Al ver la página web como un usuario, el texto se verá así:

Texto con versalitas y MAYÚSCULAS

Muy fácil, también, ¿verdad?

Que sepas que es el método empleado en este mismo artículo. ¡También puedes emplearlo en tu página web o blog!

Igual que en otras aplicaciones, es necesario que el texto dentro de la etiqueta span esté en minúsculas. Si no lo haces, puede pasarte esto, cuando «VERSA» está en mayúsculas:

Texto con VERSAlitas y MAYÚSCULAS

Se ve el problema, ¿verdad?

Nota: aunque esta es la forma más fácil de conseguir versalitas en WordPress, quiero que sepas que no es la recomendada por los puristas del HTML. Pero su sencillez y que no está mal salvan este pequeño pero.

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6. Escribir versalitas en Trados Studio

No podían faltar las versalitas en una herramienta de traducción como Trados Studio.

Si no te habías percatado, las versalitas están en el botón Aplicar versales de la sección Formato de la cinta Inicio:

Lo puedes hacer también con el atajo de teclado CTRL+MAYÚS+K, que coincide con el atajo predeterminado de la versión inglesa de Microsoft Word.

Al aplicar versalitas al texto seleccionado, se rodea entre etiquetas SmallCaps, que es como se conocen a las versalitas en inglés:

Nota importante: Como podrás suponer, el botón Aplicar versales de Trados Studio estará desactivado si el tipo de archivo no permite las versalitas, como es el caso de los documentos de EXCEL, ya vimos antes. Tampoco admitirían versalitas los documentos de texto TXT o XML por ejemplo

Es muy fácil: Si el documento admite las versalitas, entonces podrás aplicar este formato; en caso contrario, no podrás aplicar versalitas.

Notas:

• Al igual que en las aplicaciones vistas antes, asegúrate de que el texto marcado con versalitas en Trados Studio no tiene ninguna mayúscula, o tendrás un resultado que no quieres en el documento traducido, es decir, una mezcla insostenible de mayúsculas y versalitas. Puedes comprobarlo dentro de Trados Studio en la Vista previa en tiempo real.
• Hasta donde sé, las versales son letras mayúsculas, las de toda la vida, por ello creo que el nombre del botón Aplicar versales que aparece en Trados Studio es incorrecto. ¿Alguien lo confirma?

Conclusiones de escribir versalitas en las aplicaciones

Hemos visto cómo escribir versalitas en muchas aplicaciones: Word, PowerPoint, InDesign, páginas web (incluidos CMS como WordPress), Trados Studio y nos las hemos apañado para hacer algo parecido en Excel.

Muy importante: Hemos demostrado que antes de aplicar versalitas a un texto hay que asegurarse de que no hay ninguna mayúscula.

Como digo, no soy ningún experto en ortotipografía, así que los comentarios son bienvenidos; te lo agradeceremos todos los lectores del blog

También puedes informarnos sobre la escritura de versalitas con otras aplicaciones, como OpenOffice, o en el entorno Mac.

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