En este artículo veremos cómo cambiar los separadores de millar y de decimales en Excel. Ya te aviso que quizás no va dirigido a traductores, quizás más a quienes hacen tareas posteriores a la traducción.
He dicho solo «quizás»…
¿Suspense?
Sigue leyendo, por favor…
De vez en cuando veo esta situación, simplemente navegando por internet: veo una traducción perfecta, pero que curiosamente tiene las cifras con los separadores de millar y de decimales incorrectos.
Estarás de acuerdo que este error afea completamente la traducción, ¿verdad?
Puede haber varias razones, pero me decanto a que el traductor ha hecho bien su trabajo, pero el montaje final lo ha ejecutado alguien que no sabe algo de cajón: que los separadores de millar y las comas dependen del idioma destino.
Planteamiento del problema
Imagínate que tienes que traducir un texto de español a inglés.
Imagínate que tienes este texto en formato Word: con texto corrido y tablas con cifras:
Las tablas están pegadas como imágenes no editables. El formato original de las tablas es un documento en Excel, que también tienes instalado en tu PC.
Si el inglés no es tu idioma materno, lo más lógico es que pases el trabajo a un traductor que tenga el inglés como lengua materna.
Hasta aquí de acuerdo, ¿verdad?
Le pasas a este traductor el documento en Word y la hoja de cálculo en Excel.
Al cabo de un par de días recibes los dos documentos traducidos a inglés, y piensas que lo único que tienes que hacer es copiar y pegar las traducciones de la hoja de Excel a tu documento de Word.
Hay varias formas de hacerlo, pero a menudo, las tablas de Excel se pegan como imágenes en Word. Es un proceso sencillo, que implica pegarlas una a una. No es lo más divertido del mundo, pero lo haces…
Terminas de pegar todas las tablas, y envías el documento traducido a quien te lo pidió, o lo envías a la imprenta o creas un PDF y lo pones en la web corporativa.
¡Un momento!
Es posible que el texto corrido esté 100% correcto, pero si no has sido cuidadoso, las tablas tendrán un fallo imperdonable: tienen mal tanto los separadores de miles como de decimales:
¿Ves que están mal los separadores de miles y de decimales?
El motivo, es que tu aplicación Excel sigue manteniendo la configuración regional de Windows, que para España establece el punto como separador de millar, y la coma, como separador de decimal. Ninguno de los dos separadores es correcto en inglés, y el resultado es horrible, simplemente por un despiste en el paso final.
Nota: soy consciente de que esto no se aplica a algunos países latinoamericanos, como México…
Solución del problema
¿Cómo lo solucionas?
Es muy fácil:
- Abres en Excel el documento traducido
- Seleccionas el menú Archivo > Opciones.
- En el panel izquierdo selecciona Avanzadas.
- En la primera sección de la derecha, desmarca la casilla de verificación Usar separadores del sistema:
- En el cuadro de texto de Separador de decimales, escribe un punto (.).
- En el cuadro de texto de Separador de miles, escribe una coma (,).
Después de pulsar Aceptar en el anterior cuadro de diálogo, tu hoja de cálculo cambia los separadores de millar y de decimales a lo que acabas de escribir en ambos cuadros de texto, que resultan ser los separadores correctos para inglés.
La tabla de Excel ahora se mostrará correctamente:
Ya solo tienes que copiar este rango de celdas de Excel y pegarlo en el documento Word.
Así, con todas las tablas que haya…
¡Y la traducción estará perfecta!
Cuando hayas terminado, puedes volver a tener la configuración «normal» de Excel. Para ello, simplemente, vuelve a marcar la casilla de verificación Usar separadores del sistema:
¿Qué pasa si es el cliente quien te pide traducir la hoja de cálculo?
Es una variante del primer caso, y la verdad es que me ha pasado varias veces, y siempre he hecho lo mismo: avisar al cliente de lo que tiene que hacer:
- Que si vas a crear un PDF con esta hoja de Excel, necesitas cambiar la configuración de Excel.
- Que si lo ves complicado, te creo el PDF o me llamas cuando lo vayas a hacer y lo hacemos juntos.
Estoy firmemente convencido de que solo por esto, la siguiente vez que tu cliente necesite tus servicios de traducción, la primera imagen que acudirá a su mente será tu nombre, porque habrás dejado un buenísimo recuerdo de saber hacer las cosas.
Lo mismo, pero desde un punto de vista negativo: si no avisas a tu cliente, y si al final se entera de que ha metido la pata con los separadores de millar y de decimales en Excel, lo primero que pensará será:
@!*% :-( ¡Pues el traductor podría haberme avisado!
Habrás perdido hasta el nombre, a pesar de que no sea culpa tuya…
Ves la diferencia, ¿verdad?
Conclusiones
Como has podido ver, es muy fácil cambiar los separadores de millar y de decimales en Excel.
Esto es así, tanto si es tu responsabilidad directa como si lo es de un tercero.
Lo cual significa, que también tú eres responsable…
No dejes pasar la oportunidad de dejar tu impronta en la mente de tu cliente.
