¿Quién ha dicho que no hay comodines en Excel?
Si ya conoces la utilidad de los comodines de Word, tienes que conocer también los comodines de Excel. Te harán la vida mucho más fácil a partir de ahora.
☛ Si ya conoces los comodines de Word, podrás decir decir que son unos cuantos, algunos incluso complicadillos de entender. En este artículo tienes todos los comodines de Word y con ejemplos para que te animes a usarlos. Si contaras los diferentes comodines de Word, no llegarías a la veintena.
Pero ahora no toca Word, sino Excel. Pues bien, te adelanto que los comodines de Excel ¡son solo dos!
Muy pocos comodines, sí, pero bien aprovechados son muy útiles.
¿Empezamos?
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Los comodines de Excel
Los comodines de Excel son muy sencillos:
- El asterisco (*).
- El signo de interrogación de cierre (?).
Puedes aplicar búsquedas con comodines desde el cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar de Excel, tanto en las pestañas Buscar como Reemplazar:
Excel nos permite encontrar celdas cuyo contenido cumple el criterio de búsqueda (cuadro Buscar).
Veremos uno a uno los comodines, con algunos ejemplos para afianzar el significado de cada comodín.
☛ Diferencia de buscar en Excel o en Word: Si Word nos mostraba directamente el texto buscado, en Excel es parecido, pero completamente distinto: solo te indica las celdas con el texto encontrado. Si luego quieres hacer algo con el texto, deberás encontrarlo a simple vista dentro de la celda, algo que puede ser muy complicado si la celda contiene mucho texto.
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1. El comodín *
El asterisco * es un comodín que significa cualquier grupo de caracteres, es decir, que caben letras, números o signos de puntuación.
☛ Igual que los comodines de Word: El asterisco de Excel y de Word encuentran lo mismo, es decir, un carácter, varios caracteres o ninguno.
Por ejemplo, el comodín 1*3 encontrará celdas con cualquier de estas cadenas: 123, 1.473, 1-3, 1ABC3 y 13, pero no encontrará la cadena 54321.
☛ Fíjate que los comodines 13*, *13 y 13 encontrarán las mismas celdas. Por tanto, a la hora de buscar, trata de ahorrar los comodines innecesarios.
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2. El comodín ?
El asterisco ? es un comodín que significa un único carácter, ya sea letra, número o signo de puntuación.
☛ Igual que los comodines de Word: El comodín ? de Excel y de Word encuentran lo mismo, es decir, un único carácter, sea el que sea.
Por ejemplo, el comodín 1?3 encontrará celdas con cualquier de estas cadenas: 123, 1.3 y 1A3, pero no encontrará las cadenas 1345, 1AB3 o 13.
☛ Antes de terminar, es importante que te des cuenta de que el comodín * significa uno, ninguno o varios caracteres, mientras que ? es solo para un único carácter.
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Combinación de comodines de Excel
Por supuesto, podemos escribir en el cuadro Buscar una combinación de los dos comodines mencionados.
Ejemplos:
- El comodín 1?3*5 encontrará celdas con cualquiera de estas cadenas:
12345, 12344445 y 1.35. - El comodín 1*3?5 encontrará celdas con estas cadenas:
12345, 12222345, 13a5.
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Caracteres especiales
¿Nunca te ha pasado que Excel hace cosas raras cuando buscas?
El motivo puede estar en las siguientes líneas:
Como los caracteres de asterisco (*) e interrogación (?) son especiales en las búsquedas de Excel, enseguida surge la duda de qué tienes que hacer si necesitas de verdad buscar un asterisco (*) o un signo de interrogación de cierre (?).
La respuesta es anteponer un carácter de virgulilla (~) a cada uno de estos caracteres especiales.
Así, para buscar:
- un asterisco *, deberás escribir ~*,
- un signo de interrogación ?, escribe ~?,
- el signo de tilde ~, escribe ~~.
☛ El carácter de la virgulilla (~) sale pulsando la combinación de teclas ALT + 1 2 6 . Ojo, teclea los números con el teclado numérico; si lo haces con el otro teclado, el horizontal, no te saldrá nada…
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Las búsquedas las carga el diablo
Hay veces que buscamos un texto en Excel, pero no nos sale justo una celda que tenemos delante y que debería salir.
¿Te ha pasado alguna vez? Ya somos dos…
¡Excel no se ha vuelto loco! Simplemente, no estamos buscando bien.
Por este motivo, en las búsquedas de Excel conviene pulsar el botón Opciones > > y ahí elegir si queremos buscar en los valores o en las fórmulas:
☛ Hay otras posibilidades en la lista Buscar en, pero no las comento porque son bastante menos habituales.
Un par de ejemplos de búsquedas con el mismo contenido «1234» en la celda B1 y con formato de contabilidad:
- Si buscamos 1.2 en valores, Excel lo encontrará en la celda B1. Pero si buscamos lo mismo en fórmulas, Excel no lo encontrará en esa celda.
- En cambio, si buscamos 12 en valores, Excel no lo encontrará en la celda B1, pero sí lo encontrará buscando en fórmulas.
Dejo que encuentres el motivo detrás de este comportamiento de Excel.
☛ Como resumen, mucha atención, porque no es lo mismo buscar en valores que en fórmulas.
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Conclusiones de los comodines de Excel
¿Cuáles con los los comodines de Excel?
- Asterisco (*).
Encuentra uno, varios o ningún carácter alfanumérico.
- Signo de interrogación de cierre (?)
Encuentra un único carácter alfanumérico.
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