¿Verdad que es muy complicado seleccionar todos los segmentos de Trados Studio? Puedes querer hacerlo después de terminada la traducción para aplicar a todos los segmentos un determinado estado, como traducción aprobada.
¿Cuál es el problema?
Seguro que sabes que es muy fácil seleccionar todas las filas en Microsoft Excel, la contrapartida de seleccionar todos los segmentos en Trados Studio. Basta con hacer clic en la celda libre de la esquina superior izquierda:
Ahora bien, es muchísimo más complicado hacerlo en Trados Studio, ya que ello implicaría todos estos pasos:
- Ir al primer segmento. Se puede hacer con el atajo de teclado CONTROL + INICIO.
- Seleccionar ese primer segmento (se puede hacer con el teclado, pero lo más obvio es hacer clic con el ratón en el número 1 de la fila, a la izquierda del todo).
- Pulsar la tecla MAYÚSCULAS (esto es necesario porque vamos a seleccionar el resto de segmentos a partir de este primer segmento).
- Ir al último segmento del Editor (hay más formas, pero una sería bajar hasta el final con el control de desplazamiento de la derecha).
- Seleccionar el último segmento (igual que para el primer segmento, puede marcarse con el ratón haciendo clic en el número de segmento). Como la tecla MAYÚSCULAS sigue pulsada, se seleccionarán todos los segmentos.
Si sigues este procedimiento, hay bastantes posibilidades de que algo vaya mal: que hagas clic en medio de algún segmento, que se te escape el ratón mientras bajas… Si algo desafortunado sucede, deberás empezar desde el principio. Nada que no puedas hacer poniendo más atención, ¡pero es un rollo!
Por ello, te presento una forma superfácil de seleccionar todos los segmentos de Trados Studio con AutoHotkey; ya sabes, esa herramienta de la que estoy enamorado.
Macro de AutoHotkey para seleccionar todos los segmentos de Trados Studio
La siguiente macro de AutoHotkey sigue bastante el procedimiento descrito arriba y consigue seleccionar todos los segmentos de Trados Studio.
#IfWinActive ahk_exe SDLTradosStudio.exe
F1::
SendInput ^{Home}
SendInput {Down}
SendInput {Alt Down}{Space}
SendInput {Shift Down}
SendInput {Control Down}
SendInput {End}
SendInput {Control up}
SendInput {Shift up}
SendInput {Alt up}
return
#IfWinActive
Repasemos las líneas de una en una, para que entiendas el proceso y puedas cambiar la macro a tu gusto:
Línea 1: Como esta macro solo tiene sentido en la aplicación Trados Studio, es aconsejable emplear la directiva #IfWinActive para que solo funcione en ella.
Línea 2: Es el atajo de teclado para activar la macro, F1, aunque seguramente lo cambiarás a otra combinación de teclas, sobre todo si quieres mantener el atajo de toda la vida para la ayuda, es decir, F1.
Línea 3: El equivalente en AutoHotkey del atajo CONTROL + INICIO para ir al primer segmento.
Línea 4: Bajar un segmento. El motivo de bajar una línea es que con CONTROL + INICIO estamos en realidad en la fila 0, la que tiene la etiqueta de color naranja, y debemos estar en el segmento 1 para empezar a seleccionar los segmentos. Si no sabes a qué me refiero, te pinto un ejemplo de «etiqueta naranja» para que te ubiques:
Líneas 5 y 6: Son el equivalente por teclado de seleccionar el primer segmento. Si quieres profundizar más en la selección de segmentos empleando solo el teclado, puedes ver este vídeo de Paul Filkin:
https://www.youtube.com/watch?v=E-DFpfrpZtY
Aquí se demuestra con imágenes cómo seleccionar segmentos con el teclado, sin ratón, con una efectividad a la que no se puedo pretender acercarme ni con todas las palabras del mundo.
Línea 7 y 8: Seleccionar todos los segmentos. Repito que quizás te interese echar un vistazo al vídeo anterior para entender estas líneas…
Línea 9, 10 y 11: Liberamos las teclas CTRL, MAYÚSCULAS y ALT.
Línea 12: Fin de las líneas ejecutadas con F1.
Línea 13: Fin del bloque #IfWinActive y de la macro.
¡Y ya está!
¿Has visto qué fácil?
Asignar un estado a todos los segmentos de Trados Studio
Una vez que ya sabemos seleccionar todos los segmentos de Trados Studio, hay que darle una finalidad; si no, todo esto sería muy bonito, pero muy poco práctico.
Te voy a dar una aplicación: asignar el estado Traducción aprobada a los segmentos seleccionados, es decir, a todos los segmentos.
Para ello, una vez seleccionados todos los segmentos, puedes hacer clic en algún número de la columna izquierda, hacer clic derecho y en el menú emergente seleccionar Cambiar estado del segmento y Traducción aprobada.
Puede ser interesante, por ejemplo, para los revisores que corrigen solo unos pocos segmentos, pero quieren dejar todos los segmentos marcados como revisados.
¡Un momento, aún no hemos terminado!
¿Por qué no?
Pues porque podemos hacer este último paso también con AutoHotkey.
¿También?
Sí, mi incrédulo traductor. Sigue leyendo, por favor…
Macro de AutoHotkey para asignar un estado
Fíjate en la siguiente macro de AutoHotkey:
SendInput !h ; Abrir la pestaña Inicio (español) SendInput t5 ; Botón Cambiar estado del segmento SendInput a ; Cambiar estado a TRADUCCIÓN APROBADA
Suponiendo que tienes Trados Studio 2019 y que lo tienes en español, la primera línea abre la pestaña Inicio.
La segunda línea pulsa el botón Cambiar estado del segmento:
La tercera línea selecciona una de las opciones del menú abierto. En nuestro caso, si queremos asignar el estado Traducción aprobada, entonces puedes comprobar tú mismo que necesitamos enviar la letra «A» a Trados Studio. ¿Puedes comparar la figura anterior con la última línea de la macro?
Según la misma figura, si quisieras asignar el estado Traducido, la letra que deberías enviar sería la «T».
PELIGRO. ¡SE RUEGA PRECAUCIÓN!
Repito que estas 3 últimas líneas tienen sentido en la versión española de Trados Studio 2019.
Por tanto, si tienes otra versión u otro idioma configurado de Trados Studio, deberás cambiar el parámetro que sigue a cada uno de los comandos SendInput. Esta macro, mal empleada, puede ¡borrar todos los segmentos!
Descarga de la macro completa de AutoHotkey
Si quieres usar toda la macro, puedes pegar las 3 líneas de la segunda macro a continuación de la línea 11 de la primera.
Si te parece un jaleo, también puedes copiar la macro completa aquí:
; Macro de AutoHotkey para
; SELECCIONAR TODOS LOS SEGMENTOS DE TRADOS STUDIO
; Y ASIGNARLES UN ESTADO
#IfWinActive ahk_exe SDLTradosStudio.exe
F1::
; Seleccionar todos los segmentos
SendInput ^{Home}
SendInput {Down}
SendInput {Alt Down}{Space}
SendInput {Shift Down}
SendInput {Control Down}
SendInput {End}
SendInput {Control up}
SendInput {Shift up}
SendInput {Alt up}
; Asignar estado
SendInput !h ; Abrir la pestaña Inicio (español)
SendInput t5 ; Botón Cambiar estado del segmento
SendInput a ; Cambiar estado a TRADUCCIÓN APROBADA
return
#IfWinActive
O descargártela con este botón:
Conclusiones de la macro de AutoHotkey
Como ves, tienes en tus manos una forma rápida de seleccionar todos los segmentos de Trados Studio y asignarles un estado, el que tú quieras.
Cuando la tengas guardada en una carpeta de tu PC, podrás ejecutarla cuantas veces quieras y de una forma segura.
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