Ya vimos en el artículo anterior algunos ajustes de Trados Studio para traducir ciertos elementos de una hoja de Excel. Seguimos en la misma línea, y ahora veremos configurar Trados Studio para traducir el nombre de las hojas de Excel, solo eso.
Así pues, ¿empezamos?
Traducir el nombre de las hojas
Ya sabrás que una hoja de cálculo de Excel consta de varias hojas, esas pestañas que se ven en la parte inferior de la ventana de Excel, justo encima de la barra de estado:
Pues bien, con Trados Studio tienes la posibilidad de traducir o no los nombres de estas hojas (Hoja1, Hoja2 y Hoja3 en este caso).
Los ajustes para traducir o no están en este cuadro de diálogo:
Configuración por defecto de Trados Studio para traducir el nombre de las hojas de Excel
Para llegar a esta pantalla de ajustes, tienes dos posibles rutas:
- menú Archivo > Opciones > Tipos de archivo > Microsoft Excel 2007-201X > Nombre de hoja de cálculo (el mostrado en la figura)
- Configuración del proyecto > Tipos de archivo > Microsoft Excel 2007-201X > Nombre de hoja de cálculo
Elige una u otra ruta según lo que quieras conseguir.
Nota 1: la «X» en «201X» indica que, dependiendo de la versión de tu Trados Studio, puedes tener «2013» o «2016». En este caso es «2013», ya que las capturas estás hechas con Trados Studio 2014, que no es compatible con la versión 2016 de Microsoft Excel. Solo la versión 2017 de Trados Studio es compatible con Microsoft Excel 2016.
Nota 2: Tienes los mismos ajustes para el tipo de archivo Microsoft Excel 2000-2003, en caso de que tengas una hoja con la extensión antigua XLS (no XLSX).
Con estos ajustes mismos ajustes de la figura anterior, Trados Studio extraerá el nombre de las hojas:
Fíjate que los segmentos que corresponden a nombres de hojas de cálculo tienen la columna de información de color naranja y con el identificador WSN (del inglés WorkSheet Name).
Hasta aquí muy fácil, ¿verdad?
Pero hay un problemilla que tienes que conocer para poder solucionarlo; lo veremos en la siguiente sección:
Limitación de 31 caracteres
Tienes que tener muy en cuenta que el nombre de cada hoja debe tener una longitud máxima de 31 caracteres.
Si intentas superar los 31 caracteres de longitud en el nombre de la hoja, verás que Excel, simplemente, deja de escribir lo que tecleas o bien te muestra este mensaje de error:
Es una limitación intrínseca de Excel que no te puedes saltar tampoco si traduces el nombre con Trados Studio. Si intentas saltarte esta limitación, traduciendo el nombre de la hoja con 32 caracteres, 1 más de lo permitido, por ejemplo, Trados Studio te lo indicará de varias maneras:
La primera es nada más confirmar el segmento. En el Editor te aparece la desagradable aspa de color rojo con la siguiente información:
En la ventana Mensajes tienes la misma información:
La última forma en que Trados Studio te avisa del problema, es cuando vas a crear el documento traducido; Trados Studio te da este mensaje de error:
Al pulsar el botón Resultados, tienes información más detallada sobre el error:
Lo que nos temíamos, ¿verdad?
No se crea el documento traducido porque el nombre de la hoja no puede superar los 31 caracteres.
En realidad, el anterior mensaje de error sale únicamente si tienes marcada la opción por defecto Mostrar el error y no crear el archivo traducido:
La segunda opción, Utilizar el documento de origen para nombrar la hoja de cálculo en vez del documento traducido, mantiene el nombre original de la hoja, es decir, no lo traduce. Si era «Hoja1» en el documento original, la hoja que se pasa de caracteres seguirá siendo «Hoja1». Ojo: Trados Studio no avisa de que la hoja traducida tiene el mismo nombre que la del documento original.
La tercera opción, Acortar el nombre de la hoja de cálculo en vez del documento traducido hasta 31, recorta el nombre traducido para cumplir con la limitación de tener una longitud máxima 31 caracteres y se eliminan los caracteres sobrantes por la derecha. Ojo: Trados Studio tampoco avisa de que el nombre de la hoja está recortado…
Cualquiera de estas dos últimas opciones crean el documento traducido, pero no con los nombres de hojas que tú esperarías. Seguramente por este motivo, la opción predeterminada es la primera, la que te avisa del problema y puedes solucionarlo en Trados Studio, de una forma más creativa que recortar a lo bestia o dejar sin traducir el nombre.
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Conclusiones de configurar Trados Studio para traducir el nombre de las hojas de Excel
Hemos visto que Trados Studio es una herramienta da varias opciones a la hora de traducir o no el nombre de las hojas de una hoja de Excel.
Recuerda que en el anterior artículo ya vimos cómo traducir o no estos otros elementos de un documento de Excel:
- los comentarios
- el encabezado y pie de página
- el texto oculto
- el texto alternativo de los gráficos
- las propiedades del documento
Como ves, Trados Studio, como buena herramienta de traducción asistida, dispone de muchas opciones para extraer solo los elementos que necesitamos traducir.
Pero aún no hemos acabado con Excel: en el próximo artículo seguiremos profundizando en las opciones de Trados Studio para poder traducir un determinado contenido de Excel con el que te puedes encontrar. No te lo quiero desvelar aún: lo verás muy pronto…
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Hola, muchas gracias por tu explicación. Lamentablemente seguí todos los pasos y sigue apareciendo el mismo error. ¿Alguna idea de cómo solucionarlo? Muchas gracias.
¿Qué error, Silvana?