Cambiar el interlineado en Word

Un artículo breve para contarte cómo cambiar el interlineado en Word lo más rápido posible y sin equivocaciones.

Lo admito: hasta ahora cambiaba el interlineado con el ratón, y en documentos grandes era una desesperación tener que maquetarlos.

Lo primero de todo será definir qué es el interlineado, ¿verdad?

Nota: Si ya sabes lo que es el interlineado, puedes saltarte la primera sección.

Qué es el interlineado

El diccionario de la RAE dice que es el «espacio que queda entre las líneas de un escrito» (enlace).

Dicho de otra manera, que si el interlineado es mayor, la separación entre líneas será mayor.

Si una imagen vale más que mil palabras, no vamos a llevar la contraria al refrán, así que la siguiente captura realizada en Microsoft Word explica qué es gráficamente:

Como puedes ver en la figura, hay 3 valores de interlineado:

• Interlineado de 1 línea, o sencillo.
• Interlineado de 2 líneas, o doble.
• interlineado de 1,5 líneas, o de una línea y media.

Por ejemplo, en el interlineado doble, el espacio entre dos líneas de texto consecutivas dentro de un mismo párrafo es el doble de una de ellas. De la misma manera, el interlineado sencillo supone un hueco justo de una línea entre cada dos líneas de texto consecutivas.

Espero que tengas claro el concepto de interlineado, porque no es el espacio entre párrafos, que es un ajuste diferente. ¿De acuerdo?

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Interlineado en Word

En Microsoft Word es muy fácil cambiar el valor de interlineado para una línea. Cuando hayas colocado el cursor en la línea en la que quieres cambiar el interlineado, que sepas que puedes hacerlo de varias maneras, elige una de ellas:

1. Haz clic con el botón secundario del ratón para ver el menú contextual, y selecciona Párrafo (rectángulo de color rojo de la figura).
2. O bien, haz clic en el botón del extremo derecho inferior del grupo Párrafo (círculo de color rojo).
3. ¿Sabes alguno otro más? 🙂

Elijas el método que elijas, ahora verás el siguiente cuadro de diálogo:

El área marcada en color rojo es la relevante para cambiar el interlineado. Hay otras posibilidades aparte de los interlineados sencillo, doble y de línea y media, pero solo vamos a ver estos tres. ¿De cuerdo?

Problema de un interlineado en Word masivo

Ves ya el problema, ¿verdad?

Si el documento es largo y tienes que dar formato a muchas líneas, algo que suele suceder si lo traduces con alguna herramienta de traducción asistida y si el documento original ya venía con problemas latentes, puedes llegar a tener mucho trabajo, porque el formato de las líneas se ha perdido por completo.

Para cada línea, o para cada grupo de párrafos que estés seguro de que tienen el mismo formato, deberás abrir ese cuadro de diálogo de Párrafo y cambiar el interlineado al valor correcto. Son 4 clics de ratón, y eso lo hace lento, engorroso y que seguramente empieces a fallar con el ratón y te desesperes…

Solución rápida para cambios masivos de interlineado

Si tienes que cambiar muchas veces el interlineado de un documento y sabes que solo puede tener uno de estos valores, lo más eficiente es emplear estos atajos de teclado de Word:

• CTRL+1: interlineado sencillo.
• CTRL+2: interlineado doble.
• CTRL+5: interlineado de línea y media.

Son unos atajos muy fáciles de recordar, muy nemotécnicos, ¡y son mucho más rápidos que el ratón!

¡Extra! ¡Ha salido el extra!

Relacionado con el formato de párrafo, te voy a dar un último atajo de teclado:

CTRL+0 (cero, no la o) borra el espaciado anterior (puedes verlo en el cuadro de diálogo Párrafo de arriba).

No tiene que ver con el interlineado, sino con el espacio entre párrafos, pero es igual de útil y se aprende junto con los otros tres atajos de teclado.

¡Pruébalo!

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Conclusiones

Te puedo decir una cosa: después de haber sufrido maquetando documentos de Word lo que no se puede decir por aquí, ¡ojalá hubiera conocido estos tres atajos de teclado!

Me hubiera ahorrado muchas horas de trabajo…

Me da rabia por todo el tiempo perdido, pero intentando ser positivo, ¡LOS PIENSO UTILIZAR A PARTIR DE AHORA!

Practica con estos 3+1 atajos de teclado para cambiar el interlineado en Word (el extra es para el espacio anterior entre párrafos) y serás el más rápido del Oeste maquetando párrafos.

🙂

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