Cómo insertar una tabla en Word

Por poco que hayas lidiado con textos, seguro que alguna vez has tenido que insertar una tabla en Word.

En este artículo vamos a ver algunas formas de insertar tablas; tú solo tienes que probarlas y elegir cuál quieres emplear en cada ocasión.

Si eres un traductor jurado, encontrarás muy útil este artículo, porque seguro que día sí y día también tienes que insertar tablas en tus documentos, ¿verdad?

Empezaremos insertando una tabla desde cero, solo su estructura básica o armazón, y dedicaremos el siguiente artículo a modificar una tabla ya creada.

Por si te estás preguntando por el formato de la tabla, lo dejaremos sine die para otro artículo.

1. Insertar una tabla pequeña mediante plantillas

Esta es la forma más fácil y visual.

Desde la ficha Insertar, botón Tabla, simplemente, selecciona la plantilla que quieres para tu tabla:

La ventaja es que es una forma rápida y supervisual, ¿quién se atreve a negarlo?

El inconveniente es que la tabla insertada tiene que tener como máximo 8 filas y 10 columnas. Ya es una tabla grande, pero si necesitas una tabla mayor aún, entonces prueba con algún método de las siguientes secciones:

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2. Insertar una tabla grande

Esta segunda forma te da un mayor control de lo que puedes hacer con la tabla que vas a insertar.

Desde la ficha Insertar, botón Tabla, selecciona Insertar tabla e introduce el número de filas y columnas que quieres para la tabla en el cuadro de diálogo que se abre:

La ventaja de este método es que no hay limitaciones en las dimensiones de la tabla, pero, eso sí, necesitas saber el número exacto de filas y columnas de la tabla.

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3. Insertar una tabla dibujando

Este tercer método te permite dibujar una tabla.

Desde la ficha Insertar, botón Tabla, selecciona Dibujar tabla y, simplemente, diseña tu tabla a base de trazos horizontales o verticales con el ratón:

Observa que en este modo, el puntero del ratón cambia a la forma de un lápiz mientras estés creando la tabla:

Nota: También puedes hacer trazos oblicuos para crear diagonales dentro de una celda. Ya no es un tema de estructura, sino de formato de la tabla.

Si te equivocas en algún trazo, el salvador CTRL+Z de toda la vida te permite deshacer una acción y seguir con el diseño de tu tabla.

Cuando hayas terminado de crear la tabla en Word, simplemente clica fuera de la tabla.

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4. Insertar una tabla de Excel

Este método inserta una tabla de Excel dentro del documento de Word. De esta forma, podrás aprovechar mejor las funciones especiales de Excel para las tablas. No es que Word maneje mal las tablas, sino que Excel las maneja mejor, por lo que si tienes una tabla muy complicada o quieres darle un formato creativo, quizás Excel sea más útil en esta ocasión.

Selecciona la ficha Insertar, botón Tabla y selecciona Hoja de cálculo de Excel. Se te abrirá una especie de hoja de Excel dentro del documento de Word para que añadas los datos y formatos que necesites en tu tabla.

Se abrirá el editor de Excel, con la interfaz de usuario de Excel (cinta, botones…):

¿Puedes ver la cinta especial de Excel con sus botones en lugar de la cinta y botones de Word mientras editas la tabla en Excel?

Cuando hayas terminado, simplemente clica fuera de la tabla y se cerrará la aplicación de Excel para volver a la de Word, con su cinta y sus botones.

Si quieres editar la tabla, haz doble clic en la tabla para que se abra de nuevo Excel dentro del documento de Word.

Nota: Por si lo te estabas preguntando, por supuesto, para usar esta función tienes que tener instalada la aplicación de Microsoft Excel.

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5. Insertar una tabla con el teclado

En esta ocasión, se trata de crear una tabla solo con el teclado, es decir, sin usar el ratón en ningún momento.

El proceso es muy sencillo:

1. Coloca el cursor en el punto donde quieres la tabla en Word.
2. Escribe el signo «+».
   Esto será el margen izquierdo de la tabla.
   
3. A continuación, inserta un tabulador y otro signo «+».
   Esto será la primera columna de la tabla:
   
   Aún no ves nada especial en el documento de Word, no te preocupes…
4. Repite el paso 3 para añadir las columnas que desees.
   Por ejemplo, si quieres que la tabla tenga 7 columnas, deberás repetir la combinación TAB y + 6 veces más:
   
5. Cuando hayas terminado, simplemente pulsa la tecla INTRO.
   Ahora sí, por arte de magia, aparecerá una tabla de una única fila y las columnas que querías:
   

Nota: para las anteriores imágenes tenía marcado el símbolo del calderón de Word, para poder ver los códigos de tabulación escritos:

Solo empleo este método cuando la tabla es muy sencilla, de solo 1 o 2 filas.

Hemos terminado con las formas de insertar una tabla en Word, pero no quiero terminar sin emplazarte para el siguiente artículo, donde veremos cómo editar la estructura de una tabla en Word.

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Conclusiones de insertar una tabla en Word

Hemos visto 5 formas de insertar una tabla en un documento de Word:

1. con plantillas (ideal para tablas pequeñas);
2. definiendo el número de filas y columnas (ideal para tablas realmente grandes);
3. dibujando;
4. mediante una tabla de Excel;
5. con el teclado.

Nos hemos dedicado solo a la estructura (filas y columnas), no al formato de la tabla (colores, bordes, etc.).

Tu labor ahora es practicar las diversas formas y saber aplicar cada una en el momento apropiado. Es muy posible que la tabla no te salga bien a la primera; entonces te vendrá muy bien el próximo artículo, donde veremos cómo editar la estructura de la tabla que acabas de crear.

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