Ya vimos en el anterior artículo cómo convertir un texto en tabla dentro de Word. Ahora vamos a ver el caso contrario: cómo convertir una tabla de Word en texto.
¿Empezamos ya?
Nota personal
Como es una nota personal, te la puedes saltar si quieres…
Si eres asiduo a este blog, ya sabes que los artículos están dirigidos a traductores. Pero este artículo es diferente a todos los demás, porque, en realidad, ¡está dirigido a mí mismo!
La verdad es que he perdido la cuenta de las numerosas veces que he consultado en internet cómo convertir una tabla de Word en texto. Por eso, he decidido escribir un artículo, así espero no olvidarlo nunca más.
Si te resulta útil, ¡ya seremos dos!
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Planteamiento del problema
El planteamiento del problema es sencillo:
Tienes una tabla dentro de un documento de Word que, por el motivo que sea, quieres convertir en texto:
Nota: en las imágenes del artículo tengo marcado el símbolo del calderón de Word para poder apreciar bien los tabuladores escritos:
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Soluciones al problema
Para convertir la tabla a texto puedes hacer dos cosas:
- O copias la tabla y la pegas sin formato;
- O bien conviertes la tabla en texto, preservando el formato.
Veremos rápidamente la primera forma (tómatela como un extra) antes de ver la segunda, que es la que nos interesa (ya verás por qué).
1. Copiar la tabla y pegarla sin formato
Como paso previo de esta primera forma, selecciona la tabla que quieres convertir y córtala (con el atajo CTRL+X). De esta forma, la tendrás en el Portapapeles de Windows, al mismo tiempo que la tabla «desaparecerá» del documento.
A continuación, emplea el botón Pegar > opción Pegado especial de la cinta Inicio de Word:
Se mostrará el cuadro de diálogo Pegado especial:
En este cuadro de diálogo, selecciona Texto sin formato.
¡Y ya está!
Ya tienes convertida la tabla a texto sin formato.
Con esta imagen animada lo verás mejor:
Fíjate que la extabla ha perdido todo el formato (color, fuente, etc.). Es la desventaja de este primer método…
¿Está claro este primer método de convertir una tabla en texto?
Vamos por el segundo.
2. Convertir la tabla de Word en texto
2.a. Dónde NO está
Antes de ver esta segunda forma de convertir una tabla en Word, te voy a decir dónde no la tienes que buscar, que es donde suelo mirar siempre en primera instancia, y me equivoco…
Te puedo asegurar que he perdido mucho tiempo buscando esta función dentro Word y en internet. Por algún motivo, simplemente, la olvido.
Siempre busco esa función de Word en la ficha Insertar, botón Tabla… ¡pero aquí no está!:
Está justo la función recíproca, la que convierte un texto en una tabla, pero no la que queremos ahora.
Entonces ¿dónde @#&€ está?
2.b. Dónde SÍ está
Una vez que sabemos dónde no está esa función de Word, vamos a ver dónde está.
Como te dije, estoy escribiendo este artículo para que no se me olvide nunca jamás.
Partimos de la misma tabla que antes y la queremos convertir a texto:
Que no te pase como a mí hasta ahora: la función para convertir una tabla de Word en texto está en la cinta Presentación > sección Datos > botón Convertir texto a:
Una función algo escondida, ¿verdad?
Nota: para que se muestre la cinta Presentación el cursor del ratón tiene que estar dentro de la tabla. Si no, no podrás continuar…
Después de pulsar el botón Convertir texto a, elige el separador de valores que quieres, que normalmente será un tabulador, pero tienes más opciones.
Esta imagen animada te lo cuenta todo:
Como puedes comprobar, con esta segunda forma de convertir tablas de Word se mantiene el formato de la tabla (colores, fuentes, etc.). Recuerda que el formato se perdía con la primera forma.
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Conclusiones de convertir una tabla de Word en texto
Hemos visto dos formas de convertir una tabla de Word en texto:
- una que no mantiene el formato;
- otra, con el botón Convertir texto a, que sí mantiene el formato.
Este botón está en la cinta Presentación > sección Datos.
¡Espero no olvidarlo nunca más!
Ahora es tu turno para decidir cuál quieres emplear…
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Jesús: Muchas gracias por comprartir.
te felicito, yo soy de los que tambien ha perdido mucho tiempo repetidas veces debido a la ineptitud persistente de Microsoft en poner la funcion claramente visible...vine a tu articulo porque de nuevo me olvide,.....la verdad me enoja que sea una empresa tan inepta que solo hace bodrios, no es el unico caso
Hola, Josepa:
Yo mismo he consultado mi propio artículo después de publicado porque no recordaba dónde estaba…
De todas formas, desde la versión 2016 (365 también) hay una función que recomiendo: Se llama ¿Qué desea hacer? en la que escribes, por ejemplo, «Convertir» y te salen las opciones posibles con lo que has escrito, entre ellas, la de convertir la tabla en texto.
Desde que he actualizado a esta versión de Word, utilizo bastante esta función. Si no la tienes, hay que tirar de la memoria o consultar internet.
Por último, y aquí no coincidimos, no creo que Microsoft «haga solo bodrios», aunque a veces nos enojemos…
Gracias por opinar y me alegro de que te haya resultado útil.
Un fuerte abrazo,
… Jesús Prieto …
Con la fácil que era encontrar cualquier función en cualquier programa de Office antes del nefasto invento de las cintas! Creo que esto nos pasa a la mayoría de los que ya usábamos procesadores de texto en los 80, nunca he acabado de adaptarme del todo.
Así que muchas gracias por tu artículo autodirigido, ni siquiera la ayuda del Word 2010 te lleva a ningún sitio si escribes "convertir tabla en texto". Pero la función para convertir a tabla, esa te sale hasta en la sopa. Es como si los programadores de Microsoft lo hicieran a propósito y tuvieran algún oculto interés en que nos perdamos en un universo paralelo invadido de tablas.
Muy ameno y bien hecho tu artículo.
Sí, hay menús algo perdidos que cuesta encontrar…
Truco: Desde la versión de Office 2016 se puede buscar dentro de Word Convertir tabla a texto y sale enseguida el icono. Basta con hacer clic en el icono y se ejecuta la función que quieres dentro de Word.
Saludos,
… Jesús Prieto …