Siguiendo con los anteriores artículos sobre las tablas, ahora vamos a ver cómo convertir un texto en una tabla de Word.
Aquí no se trata ni de insertar la estructura de una tabla, ni de modificar esta estructura, sino de aprovechar un texto formateado de una determinada manera para convertirlo en una tabla.
El problema
El planteamiento del problema es sencillo:
Tienes un texto con valores separados con algún carácter especial, por ejemplo, un tabulador:
y quieres convertirlo en una tabla como esta:
El motivo es que así el texto queda más bonito y las columnas se aprecian perfectamente.
Nota: en las anteriores imágenes tenía marcado el símbolo del calderón de Word, para poder apreciar bien los códigos de tabulación escritos:
La solución al problema de convertir un texto en una tabla de Word
Veo dos formas de solucionar el problema, las dos igualmente válidas:
- Colocando tabuladores.
- Convirtiendo el texto en una tabla.
Aunque la solución que nos importa en este artículo es la segunda, veremos de pasada la primera solución antes de atacar la segunda:
1. Colocando tabuladores
Esta solución implica colocar tabuladores en la regla de Word, con el texto seleccionado.
En este gráfico animado se entiende perfectamente:
El texto no queda convertido en una tabla, pero sí queda formateado como una tabla. Tampoco aparecen los típicos bordes de una tabla, así que puede parece una tabla sin bordes.
En fin, como ves es un proceso muy rápido de solo unos segundos. Si este formato es suficiente, este truco con los tabuladores te puede servir.
Nota: Si no ves la regla, tendrás que activarla en la cinta Vista de Word, sección Mostrar:
Vamos a la segunda solución, que es convertir un texto en una tabla:
2. Convirtiendo el texto en una tabla
La solución en Word es muy sencilla, ya que permite convertir un texto en una tabla directamente. Hay que ir a la ficha Insertar, botón Tabla y opción Convertir texto en tabla:
Como puedes observar, la opción Convertir texto en tabla aparece desactivada por un motivo muy simple: no tener seleccionado ningún texto susceptible de ser convertido en una tabla.
Si seleccionas cualquier texto, incluso una palabra o una simple letra, la opción ya estará activada por si la quieres usar:
Por ejemplo, si seleccionamos el texto anterior, separado con tabuladores, podemos convertirlo rápidamente con Convertir texto en tabla:
En realidad, el carácter de separación de valores no tiene por qué se un tabulador: puede ser cualquiera.
Por ejemplo, si separamos los mismos valores por puntos y coma «;»:
Microsoft Word será lo suficientemente inteligente como para proponer el punto y coma como carácter de separación:
A estas alturas, mi querido lector, ya sabes convertir texto en tablas.
Ahora se trata de que tengas algunas precauciones, tratadas en la siguiente sección:
¡Con cuidado!
Hay que tener cuidado con que las todas las filas tengan el mismo número de columnas; en caso contrario nos podemos encontrarnos con una tabla que quizás no es lo que queremos.
Por ejemplo, a esta tabla le falta uno de los valores de la primera fila:
Microsoft Word toma los valores de la primera fila todos seguidos, no sabe que ahí falta un valor.
¿Ves el hueco en la esquina superior derecha?
Si faltara algún valor en la fila, puedes añadir un carácter separador, en este caso, un tabulador:
para que todo salga perfecto:
¿Ves el tabulador doble después de «2012» y cómo ahora sí sale bien la tabla?
La tabla tiene ahora un hueco en la celda, sí, pero no se desplazarán los valores a la izquierda porque falte un valor y su tabulador.
Convertir párrafos en una tabla
También es posible convertir párrafos en una tabla.
Por ejemplo, si seleccionas el siguiente texto:
Word detectará automáticamente que lo más lógico es que quieras crear una tabla con los párrafos, correspondiendo a cada párrafo una fila:
Por eso marca automáticamente Separar texto en Párrafos.
Tras la conversión, quedaría una tabla tal que así:
⁂
Conclusiones de convertir un texto en una tabla de Word
Ya hemos visto varias posibilidades que puedes encontrarte a la hora de convertir un texto en una tabla de Word.
Ya sabes que se trata de:
- seleccionar el texto que deseas convertir;
- seleccionar Tabla > Convertir texto en tabla;
- seleccionar el carácter de separación de valores (casi siempre será un tabulador, pero puede ser diferente);
- verificar que la tabla convertida es lo que queremos.
Chulo, ¿verdad?
Pues aún no hemos terminado aún con las tablas, porque en el próximo artículo seguiremos hablando de ellas.
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