Comodín para buscar palabras repetidas en Word

A veces las las palabras se repiten como por arte de brujería, ¿verdad verdad? Hoy veremos una forma de buscar palabras repetidas en Word. En vez de confiar en darnos cuenta en algún momento del error o en que el corrector integrado nos informe de la corrección corrección, emplearemos los comodines de Word.

Planteamiento básico del problema

El problema básico, que lo complicaremos al final, es que a veces escribiendo no nos damos cuenta de que hemos dejado una palabra repetida repetida.

Es muy posible que el corrector de Word nos indique esta repetición con un subrayado de color rojo, como:

Solo oigo eco eco.

Pero si no es el caso, porque tenemos el corrector de Word desactivado, si hacemos una revisión automática con comodines del documento, aún podremos detectar estas repeticiones muy fácilmente.

¿Cómo?

Pues sigue leyendo, mi querido lector.

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Nomenclatura de colores

Antes de ver la solución, quiero que tengas a mano a nomenclatura de colores que estamos usando en estos artículos de la serie de comodines de Word, por si quieres consultarla en cualquier momento:

• los patrones de búsqueda irán sobre fondo rojo, por ejemplo, (Gond[uw]ana);
• cada patrón encontrará una cadena, por ejemplo Gonduana, sobre fondo de color azul;
• si un patrón NO encuentra una cadena, por ejemplo Pangea, se marcará sobre un fondo de color gris;
• el patrón de sustitución, por ejemplo Blog \1, irá sobre fondo amarillo;
• la cadena final sustituida será Blog Gonduana, e irá sobre fondo de color verde.

En este artículo, como ya habrás notado, cualquier palabra repetida repetida se marca con un subrayado curvilíneo de color rojo, similar al de Word.

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La solución

La solución se basa en encontrar un comodín de Word para encontrar las palabras repetidas.

Nos basamos en la teoría de este artículo e iremos poco a poco, pero si te pierdes, te recomiendo ir a ese artículo y repasarlo antes de continuar.

Vamos a buscar palabras repetidas, ¿verdad?

Para buscar palabras repetidas, estarás de acuerdo en que primero hay que buscar una palabra.

Pues eso es lo que haremos: Buscar una palabra.

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1. Comodín para buscar una palabra

¿Cuál es el patrón de búsqueda que encuentra una palabra completa en Word?

Para eso, antes hay que definir «palabra». No nos complicaremos mucho la vida y diremos que una palabra es una secuencia de letras, dejando de lado los números.

Pues si el comodín [a-z] es una letra minúscula, para considerar una letra minúscula o mayúscula habrá que empezar con el comodín [a-zA-Z] y de esta forma consideramos todas las letras del alfabeto, el intervalo completo de la a la z.

¿Estás seguro?

Vale, querido lector. Quería sembrar la duda en tu mente y quizás lo he conseguido…

Lo digo por si dudaste de si nuestras queridas eñe y vocales acentuadas estaban incluidas en ese intervalo.

La respuesta es un rotundo SÍ: el intervalo [a-z] incluye las letras á, é, í, ó, ú, ü y ñ.

Esto es solo el principio: Ya podemos encontrar una letra; pasemos a encontrar una palabra.

Una palabra puede decirse que es una secuencia de varias letras, ¿verdad?

Pues eso trasladado al mundo de los comodines de Word es:

[a-zA-Z]{1;}

Es decir, una letra cualquiera repetida 1 o varias veces, teniendo en cuenta las mayúsculas.

☛ En función de tu configuración de Windows, es posible que necesites cambiar el punto y coma ; del comodín por una coma ,. En el resto del artículo supondremos que es un punto y coma.

En Word, los comodines menor que y mayor que (< y >) resultan muy útiles para indicar el principio y el final de una palabra, respectivamente. Una palabra puede representarse por:

<[a-zA-Z]{1;}>

El anterior comodín funciona, pero al final vamos a utilizar este otro equivalente para encontrar una palabra dentro de Word:

<[a-zA-Z]{1;}) 

☛ Fíjate que hemos sustituido el símbolo mayor que > (final de palabra) y lo hemos sustituido por un espacio   (el espacio que separa dos palabras consecutivas).

☛ Si quieres saber el motivo de usar el segundo comodín y no el primero, lo tienes en el anexo del artículo.

Que quede claro, nuestro comodín para buscar una palabra va a ser:

<[a-zA-Z]{1;} 

Ya estamos más cerca…

Una vez que tenemos el comodín que encuentra una palabra, solo nos falta un comodín para buscar dos palabras repetidas. Algo que veremos en la siguiente sección.

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2. Comodín para buscar palabras repetidas en Word

Si <[a-zA-Z]{1;} nos encuentra una palabra seguida por un espacio, ¿cómo encontrar la misma palabra repetida?

☛ Fíjate que el patrón de búsqueda <[a-zA-Z]{1;} [a-zA-Z]{1;}> no nos valdría, porque nos encontraría dos palabras seguidas cualesquiera, como hola adiós, que está claro que no es lo que buscamos.

No lo demoro más, porque si mantengo más la tensión, me vas a hacer vudú…

🙂

El comodín para encontrar dos palabras repetidas en Word es:

(<[a-zA-Z]{1;}) \1>

A continuación, analizaremos un poco este comodín:

En las tripas del comodín

Si recuerdas la teoría, los paréntesis ( y ) no cambian lo que se busca, sino que permiten crear una referencia.

☛ Si no lo recuerdas, ahora es el momento oportuno para repasar el artículo de comodines de Word.

Como se trata de la primera pareja de paréntesis del comodín, se trata de la primera referencia.

Si te das cuenta, dentro de los paréntesis está nuestra definición de palabra.

A continuación, sigue el espacio separador de palabras  .

El patrón de búsqueda sigue con \1, que es una referencia al primer grupo de paréntesis, es decir, una palabra.

☛ Digo «primer grupo de paréntesis, aunque es el único, porque si hubiera más parejas de paréntesis, las siguientes referencias serían \2, \3, etc.

Por último, el signo mayor que > es el comodín para indicar el final de la segunda palabra, la repetida.

Si lo piensas bien, (<[a-zA-Z]{1;}) \1> encontrará eco eco, pero no eco ecografía. El motivo es que encuentra una palabra seguida de un espacio seguido por la misma palabra.

Una vez identificada las palabras repetidas, podremos borrar uno de los dos eco encontrados con la tecla SUPR.

Y asunto terminado, ¿verdad?

Nada lo impide… Pero ¿por qué no borrar automáticamente la palabra repetida!

¿Es posible?

Pues claro que sí. Es lo que veremos en la siguiente y última sección:

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3. Comodín para borrar la palabra repetida

Con el mismo patrón de búsqueda, el siguiente patrón de sustitución:

\1

nos borrará:

• el espacio de separación (fíjate que el espacio está fuera de los paréntesis);
• y una de las dos palabras repetidas (de verdad borra la segunda palabra).

Es decir, que si el patrón de búsqueda (<[a-zA-Z]{1;}) \1> encuentra eco eco, el patrón de sustitución \1 reemplazará esa cadena encontrada (eco eco) por eco.

En Word deberías tener así el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar:

Sin olvidarte de marcar la casilla Usar caracteres comodín (o Word nunca te encontrará ninguna palabra repetida).

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No es oro todo lo que reluce

Ahora quiero que busques fallos al anterior patrón de búsqueda.

Porque yo le he encontrado un fallito: NO encuentra el texto hola Hola.

El motivo es que Word toma esas dos palabras como distintas, ya que:

• una hache es minúscula en una palabra y mayúscula en la otra;
• y cuando se busca con comodines en Word, siempre se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Es curioso, porque a pesar de que Word marca automáticamente estos casos:

hola Hola

ya sabes que no podrás encontrarlos con los comodines. Lo siento…

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Conclusiones

No solo hemos encontrado el comodín para buscar palabras repetidas en Word , sino que hemos encontrado la forma de borrar la palabra repetida. Por supuesto, con otro comodín de Word.

Es un comodín que no cubre todos los casos, pero puede serte muy útil.

Lo más importante, aparte de conocer la potencia de los comodines de Word, es que puedes añadir un par de líneas a tu macro de Word con este comodín y revisar automáticamente muchos documentos de Word. Es lo que ya nos mostró nuestro compañero Diego Merino en su artículo Mis macros de Word para limpiar textos literarios.

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Complicando el problema

Dejo para ti, querido lector, un par de problemas para casa:

1.er problema: ¿Cuál sería el comodín para encontrar esta cadena?

• eco    eco

Es decir, dos eco separados por uno o varios espacios  .

2.º problema: ¿Cuál sería el comodín para encontrar cualquiera de estas cadenas?

• eco. eco
• eco, eco
• eco; eco
• eco: eco

Es decir, dos eco separados por algún signo de puntuación (punto ., coma ,, punto y coma ; o dos puntos :) y un espacio  .

¿Algún valiente con tiempo y ganas?

¡Se recompensará!

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Anexo

Si has leído todo el artículo, recordarás que comentamos dos comodines de búsqueda para palabras repetidas consecutivas:

(<[a-zA-Z]{1;}>) \1 ✗ Comodín INCORRECTO

y

(<[a-zA-Z]{1;}) \1> ✔ Comodín CORRECTO

El motivo de usar el segundo comodín es que el primero encuentra cadenas de texto que no debería, como su sueño. Puedes comprobar el error del primer comodín por ti mismo.

☛ Muchas gracias a los comentarios de los lectores del blog, quienes me avisaron del error y pude corregir el comodín dado al publicar el artículo.

☛ Con fecha 22/oct./2019 corregí el artículo, pero si ves otro error, no dudes en comentarlo abajo.

☛ No sé el porqué no funciona el primer comodín (ya que encuentra su sueño). Si algún lector puede aclararlo, se lo agradecería eternamente.

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