Comodines de Word para buscar y reemplazar

Ya vimos esta entrada lo útiles que pueden ser las expresiones regulares para buscar y reemplazar en Trados Studio. Pusimos un caso práctico, casi imposible de resolver sin la ayuda de expresiones regulares, pero en este artículo haremos lo mismo en Microsoft Word, una aplicación a la que quizás estamos todos más acostumbrados.

Aunque Word no tiene expresiones regulares, solo comodines,  en este artículo verás que el procedimiento para resolver el mismo caso práctico es muy parecido.

Por eso, conocer la sintaxis de los comodines de Word te ayudará a avanzar con las expresiones regulares, y viceversa…

Planteamos el problema, el mismo que en este artículo. Si ya te lo conoces y no necesitas refrescarlo, puedes saltarte esta sección…

Imagina que tu mejor cliente te envía hoy un documento para traducir; un documento muy «especial», porque tiene muchas líneas de este estilo:

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La traducción no presenta ningún problema para ti, pero el cliente te pide que le cambies ligeramente los números. En el idioma original, cada número, va en este orden: año (4 primeras cifras), mes (2 cifras siguientes) y día (2 últimas cifras), pero tu cliente quiere que la traducción sea día-mes-año.

Por ejemplo, el texto original «20150217» debería traducirse por «17022015». Se entiende, ¿verdad?

Horrorizado, ves que el documento está plagado de estos segmentos, estimas que son centenares y centenares de segmentos que tendrás que cambiar a mano, uno a uno. Te imaginas una labor ingrata y eterna, ¿verdad? Además, te empieza a corroer la duda de si no vas a cometer ningún error mientras cambias los números…

Aquí es cuando dices eso de:

¡Odio mi trabajo!

🙂

Yo te diría entonces que no te vengas abajo, ¡y menos cuando ya está llegando el séptimo de caballería!, porque… los comodines de Word vienen en tu ayuda.

¿Empezamos ya en serio?

Los comodines de Word en tu ayuda

Igual que en el artículo anterior atacamos el problema en Studio, lo haremos ahora con Microsoft Word, por si tienes que traducir el mismo documento «especial» en Word.

En Word no hay expresiones regulares, sino comodines, pero nos servirán para solucionar el problema.

Como en Word, el comodín [0-9] significa un número decimal del 0 al 9, la primera idea que nos viene a la cabeza, es el siguiente patrón de búsqueda en Word:

[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]

Es decir, 8 números decimales seguidos,

Este mismo patrón es equivalente a:

[0-9]{8}

Es un patrón más simple: el número entre llaves indica el número de veces (8) que se tiene que repetir lo que antecede a las llaves (un número entre el 0 y 9).

Este patrón, efectivamente, encontrará la cadena 20150217, pero necesitamos diferenciar años, meses y días, así que tenemos que separar así el patrón:

[0-9]{4}[0-9]{2}[0-9]{2}

Y ahora agrupamos con los paréntesis:

([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})

De esta forma, tenemos:

1. un primer grupo ([0-9]{4}) para las 4 primeras cifras, el año 2015;
2. un segundo grupo ([0-9]{2}) para las 2 cifras siguientes, el mes 02;
3. y un tercer grupo ([0-9]{2}) para las 2 últimas cifras, el día 17.

Cada grupo va con sus paréntesis, enseguida veremos porqué.

Este es el patrón de búsqueda definitivo que nos interesa en Word, y que escribimos este patrón en el cuadro de texto Buscar dentro del cuadro de diálogo Reemplazar de Word:

Vamos ahora con la segunda parte: el patrón de sustitución.

El patrón de sustitución que nos interesa con los comodines de Word es:

\3\2\1

El patrón de sustitución \1 se corresponde con el primer grupo de paréntesis que hay en el cuadro de texto Buscar; de igual forma, el patrón \2 lo hará con el segundo grupo de paréntesis, y \3 con el tercer grupo.

En este orden, el patrón \3\2\1 cambiará año-mes-día a lo que queremos: día-mes-año.

Escribimos este patrón en el cuadro de texto Reemplazar con.

Para que estos patrones te funcionen en Word, no olvides marcar la casilla Usar caracteres comodín (es posible que tengas que pulsar el botón Más para hacer más grande el cuadro de diálogo):

Al usar los comodines para estos reemplazos, tendrás la seguridad de que no cometes fallos en tu traducción. Si hicieras los cambios manualmente y el número de cambios fuera grande, seguro que cometerías algún fallo.

Si pulsar el botón Reemplazar, Word irá reemplazando correctamente cada grupo de 8 cifras decimales.

Como siempre, mucho cuidadito con el botón Reemplazar todos…

Comparativa de comodines de Word y expresiones regulares

En esta minicomparativa, vamos a comparar estos patrones de búsqueda y sustitución (comodines de Word) con los empleados en este otro artículo (expresiones regulares en Studio), que también cambiaban el formato año-mes-día al formato día-mes-año.

a) Comparación del patrón de búsqueda

• ([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2}) es un patrón a base de comodines de Word, sí, pero que nos hubiera servido perfectamente como expresión regular en Studio.
• En regex, el patrón [0-9] es equivalente a \d. Compruébalo en el artículo dedicado a expresiones regulares en Studio.
• Desgraciadamente, en Word, el patrón abreviado \d no funciona, y hay que seguir usando [0-9].

b) Comparación del patrón de sustitución

• El comodín de Word \3\2\1 tiene una sintaxis ligeramente distinta al de regex, $3$2$1, puedes verlo en el artículo anterior, pero la idea es la misma: símbolos de dólar en vez de antibarras.

c) Conclusiones de la comparativa

Como puedes ver, el funcionamiento de los comodines es similar a las expresiones regulares. Si ya usabas comodines de Word, las expresiones regulares no te van a ser un campo completamente nuevo. De hecho, los comodines de Word son un subconjunto de las expresiones regulares.

Por sacar un punto negativo, diría que puedes llegar a confundir ambas sintaxis, y perder tiempo mientras diseñas el patrón con comodines, si tienes frescas las expresiones regulares; y viceversa, si tienes destreza con los comodines de Word, puedes llegar a confundirte con las expresiones regulares. Lo digo por experiencia vivida en carne propia…

Nomenclatura de colores

Recordamos la nomenclatura empleada en este y otros artículos sobre comodines de Word y expresiones regulares:

• los patrones de búsqueda irán sobre fondo rojo, por ejemplo, (Gond[uw]ana);
• cada patrón buscará una cadena, por ejemplo Gonduana, sobre fondo de color azul;
• el patrón de sustitución, por ejemplo Blog \1, irá sobre fondo amarillo;
• la cadena final sustituida será Blog Gonduana, e irá sobre fondo de color verde.

Ejercicios

Para comprobar que comprendes las expresiones regulares para la tarea de reemplazar cadenas de texto en un documento de Microsoft Word, te propongo que diseñes los patrones de búsqueda y de sustitución que encuentran y reemplazan:

1. Un número seguido de espacio y seguido de una letra, por ejemplo 5 W. El motivo es que vas a sustituir este espacio por un espacio duro.
2. «USB» seguido de un espacio, un número, un punto y un número, por ejemplo USB 3.0. El motivo es que vas a sustituir el espacio por un espacio duro.
3. Nombres de protocolos, como RS232 o RS485 y los reemplace por «RS» seguido de un guión y el número de tres cifras que corresponda, como RS-232 o RS-485.
4. Fechas en formato corto, como 2/febrero/2015, y las sustituye por la versión en formato largo: 2 de febrero de 2015.

Como ves, estos son patrones más de la vida real, tan reales que uso algunos como parte del proceso de QA.

En fin, si quieres participar, dando los patrones de búsqueda y de sustitución en Word, solo tienes que escribir tus patrones en un comentario debajo, o en Twitter usando las etiquetas siguientes:

#comodinesWord1, #comodinesWord2, #comodinesWord3, #comodinesWord4 para los cuatro patrones en Word pedidos, respectivamente.

Si quieres proponer un problema, solo tienes que escribirlo abajo en los comentarios del blog o en Twitter (#comodinesWord5, #comodinesWord6, etc.).

Conclusiones de los comodines de Word para buscar y reemplazar

Tanto los comodines como las expresiones regulares pueden evitarte momentos miserables y hacer tareas aparentemente tediosas y en cuestión de segundos o pocos minutos.

Repite conmigo: ¡Me encantan los comodines para buscar y reemplazar cadenas de texto en Word!

Las sintaxis de los comodines y de las expresiones regulares se parecen, lo cual puede ayudarte a saltar de los comodines de Word a las expresiones regulares de tu herramienta de traducción asistida (o quizás confundirte algo si tiendes a trabajar más con un entorno que con otro).

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